按新华字典的释义，会议是指有组织有领导地商议事情的集会。通过会议可以达到解决问题、激励士气、增进交流、统一认识、有效管理的目的。

“会议”在中国有悠久的历史，古代叫“朝会”和“集议”，它的最初意义，是倾听各方面的多种意见，以利于正确的决策。司马迁在《史记·五帝本纪》中就曾写道，帝尧的时代，洪水滔天。尧召集“四岳”开会，让他们推举治水的人。中国古代史上最著名的“集议”发生在西汉时期，当时大将军霍光以汉昭帝的名义，命令丞相田千秋召集六十多名贤良文学与桑弘羊进行辩论，最后通过了废除全国酒类专卖和关内铁官制度，史称“盐铁会议”。到了现代，中外各种具有历史意义、转折作用的会议更是层出不穷，比如1919年的巴黎和会因损害中国利益，在国内引发了五四运动；1935年的遵义会议在极端危急的历史关头，挽救了党，挽救了红军，挽救了中国革命；1945年的波茨坦会议，敦促日本立即无条件投降；1955年的万隆会议，反对殖民主义，推动亚非各国民族独立。如今，无论宏观层面还是微观层面，会议依然是体制内外一项常见、有效的社交活动。

会议按内容可分为解决问题类会议，主要研究日常工作中重要事项，并作出决策，如董事会议、行政办公会议；头脑风暴类会议，以收集创意为目的，由与会者自由发挥想象力，借以收集、开发更多创意，如专题研讨会、务虚会；布置说明类会议，把上层作出的决策单方面地传递给下层，要求下层落实执行，如贯彻学习会、工作会议；沟通交流类会议，通过座谈、通报、培训等方式，进行协调、互通信息、增长技能，如工作例会、经验交流会；庆典纪念类会议，为了庆祝重要节日、重大事件或工作取得重大成果而召开，如总结表彰大会、周年庆等。根据实现方式不同，开会分为面对面会议、网络视频会议，二者各有利弊，前者沟通更直接但容易受客观条件限制，后者开会更方便快捷但非言语信号弱化，如何选择，应视具体情形而定。

要举办一场成功圆满的会议，必须细致打磨各个环节，做足功课，方能达到预期效果。会前，要围绕会议主题，提前谋划议程，确定时间地点，通知与会人员。开会若需作出决策，与会者事先要对议题进行充分沟通。重要的会议还需准备会标、席卡、投影、资料，特别是席卡不能摆错位置或名字打错，否则会议从一开始就有了“硬伤”。会中，涉及议决的事项，依次审议通过，一旦有分歧而无法议决的，应立即搁置待下次开会再议，以确保议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论。以思维发散、收集创意为目标的会议，主持人需聚焦某个工作领域，引导大家自由畅想，做到形散而神不散。对于贯彻上级工作要求的会议，应结合单位实际，提纲挈领，切中肯綮，务求实效。主持人还要把控好会议进程，时间紧张的，可临时删减议程、提醒发言人精简讲话；时间充裕的，中途可安排茶歇，以舒缓身心，提高会议效率。会后，对于重要的开会内容，及时整理会议记录，有议定事项的，一般形成会议纪要。对需要落实的事项，应明确承办部门，并由办公综合部门加强督办跟踪。

此外，切记不要为开会而开会，这样开会既没有明确的主题，也没有做足准备，不仅浪费时间，而且增加了管理成本。除非遇到紧急或特殊情况，会议内容正常要经历一个消化吸收的过程，不可急于求成，比如会后马上要求汇报进展情况，第二天要汇报工作成效，第三天就要工作总结，这样会导致会议流于形式、起不到实际效果。再有，会议需要精简，能不开的会尽量不开，能合并的会议尽量合并，大会合并小会或吸收小会，只有这样才能让员工摆脱“文山会海”的泥淖，从而让大家对开会的重要性和必要性达成共识。