为了及时有效应对极端天气，12月18日下午，上兴镇卫生院紧急召开中层干部会议并成立由院长余庆锁任组长，分管副院长江胜军任副组长，各科负责人、总务后勤人员、骨干医务人员为成员的应急值守小组。

会议就应对极端天气作出部署，要求大家做好应急准备，提前储备充足的药品、食品、医疗设备等物资，以应对因极端天气可能出现的需求量激增等情况；加强人员调配，各科室提前调整医务人员的工作安排，确保足够的医务人员在岗，以应对突发情况和患者需求；加强医院设施和设备的维护，确保供水供电供暖的正常运行，后勤人员要及时巡防，防止设备冻结和故障；保障患者安全，要及时清扫院场内的积雪积水，保持通道畅通并设置警告标志，防止患者及工作人员滑倒和受伤；党员干部要发挥模范带头作用，守护群众出行安全。

会议结束，全院职工积极行动，不畏严寒，拿起扫帚铲子等工具，有条不紊地投入扫雪除冰、隐患排查等各项工作中，确保道路畅通、群众出行安全。