集团信息化建设思考（下）

口宋宏亮

二、启安信息化的基本原则

启安信息化建设是一个较为复杂的实施过程，在宏观上，应该正确定位企业信息化现状和能力，并制定切实可行的信息化建设路线；在微观上，要以企业自身的管理流程、组织机构、技术水平为出发点，通过流程再造实现管理创新和升级。同时，启安的信息化建设是一场有计划的组织变革，意味着企业要以新的工作方式运作，会涉及企业的方方面面。信息化的建设过程中会遇到这样那样的问题，它不是一蹴而就的，是一个长期的迭代发展、螺旋上升的过程。因此，启安信息化建设过程需要遵循科学的原则，总的来说就是“以围绕行业特点为核心、紧扣四个基本原则”。

（一）满足企业发展战略

在信息化建设之前，从两个层面对启安信息化的能力进行了评估。

一是企业整体信息化水平，从信息系统的建设目的、信息系统应用范围、信息化关键技术、信息的管理与控制程度、企业用户的信息参与程度5个方面对启安的信息化成熟度进行分析和评估，确定信息化建设所处的阶段。不同的阶段具有不同的信息化建设诉求，从实际出发，明确当前信息化建设主要目的和建设内容，以及未来信息化建设的发展方向。

二是对启安具体的管理能力和现状进行诊断和评估，主要包括：发展战略分析、企业管理现状、项目管控能力。管理现状评估是通过收集企业的年度报告、运营流程、财务报告、各项规章制度，从企业管理角度出发，得到企业目前管理现状，以及迫切需要解决的管理问题和对信息化提出的需求。

（二）把控工程管理特点

以核心业务为主线原则：启安的信息化建设是一个持续投入、持续建设的过程，紧扣企业核心价值链，重点围绕企业核心业务上的活动，通过管理改进和信息化落地，帮助启安创造更大价值。具体来说，使用企业信息化重点应包括企业集约化经营、项目精细化管理所必需的综合项目管理、劳务分包管理、资金管理、数据管理等。

流程标准化：这包括两个层面，一个是业务流程标准化，一个是工作流程标准化。业务流程表示启安一个完整业务过程，包括前后部门之间的协同，不同信息之间的流转。业务流程标准化是对启安管理层面的规范。而工作流程是具体工作的办理顺序，体现在系统中就是一些审批流程。

（三）以需求为目标

对于启安管理而言，不同的业务系统，例如经营预算、财务管理、人力资源、视频监控、项目管理等都会对信息化系统建设必然会提出明确的专业性需求。

启安整体信息化通过集成这条绳索把需要连接的专业系统关联起来。发挥既有的企业信息化资产价值。

开放性、扩展性原则：建立一体化平台，采用开放式体系结构，将系统业务与基础应用分离，当企业管理模式的变化带来流程变化、组织机构变化、管理模式变化以及外部接口开放要求时，系统能够在不影响目前业务运行的情况下平滑过渡。

三、启安信息化的规划及步骤（一）整体规划、分步部署

启安的信息化规划与建设要结合企业战略，围绕企业核心业务价值链（项目管理业务）建设，本着“整体规划、分步部署”的原则进行建设。在具体建设信息化过程中，应该依据信息化整体规划，结合企业管理现状，分阶段、分步骤、分层次、分业务领域来实施信息化。

（二）循序推进、重点先行

启安的信息化围绕核心业务开展，创造最大价值。在取得一定效果后逐步拓展到外围业务和辅助管理内容。一是先现实后理想，先易后难、由浅到深、小步快跑，每一个步骤都有效果，有成绩。二是先结果后过程，先做能够快速见到管理效果和效益的业务。三是先标杆后推广，在启安内部选择管理基础和信息化基础都比较好的部门进行试点，起到标杆示范作用，引领带动企业整体信息化水平的逐步提升。

（三）效益驱动、应用为王

启安信息化建设是一场持久战，是一个不断优化、不断完善、不断进步的过程。首先，信息化始终是以增加企业效益为最大驱动力，因此，信息化建设与 企业管理过程紧密联系，经历组织建设、业务融合、系统运转控制、信息化价值体现、信息化持续优化改进这样一个长期的过程，不断完善和优化，关注与信息化系统在企业各业务线条上的使用效能，始终追求应用的效果，关注信息化能带来的实际作用。

四、推广应用情况及成效

在公司领导的率领下，在合作伙伴的通力配合下，一期的项目已经实施，克服了重重困难，公司的信息化建设取得了长足的进步，以审批为主线的各项业务流已在集团全面使用。二期以精细化项目管理为主线、结合智慧工地的应用在稳步开发之中。

综上所述，通过对施工管理信息化关键技术的深入研究与应用，构建起来的项目管理系统将提升公司项目规范化、标准化管理水平，提高施工管理作业水平，加强项目管理过程风险管控，加快推进公司进入精细化管理进程起到重要作用。